Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

– art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO – tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,

– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży, takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny, obowiązki wynikające z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości, – art. 9 ust. 2 lit. f RODO – tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

– art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Ciebie zgody.

 Cel przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach:

– dla prawidłowej realizacji umowy, której jesteś Stroną(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Należy pamiętać, że w pojęciu „realizacja umowy” mieszczą się również działania podejmowane przed zawarciem umowy, na żądanie podmiotu danych, jeśli są niezbędne do zawarcia umowy,

– dla celów podatkowych, rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

– dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora,

– w celu badania satysfakcji naszych Klientów i określania jakości naszej obsługi, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

– w celu oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb z pomocą profilowania (co wyjaśniamy dalej), co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

– w celu promocji naszych usług, przesyłania informacji handlowej, oferowania Ci przez nas produktów lub usług, w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb, co jest uzasadnionym interesem Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz  art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Ciebie zgody),

– celem marketingu bezpośredniego w tym przesyłania Ci newslettera i informacji o tematyce promocyjnej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Ciebie zgody).

Jednym ze sposobów przetwarzania przez LeMar danych osobowych jest tzw. profilowanie. Polega ono na tym, że w oparciu o informacje dotyczące produktów i usług klienta LeMar tworzy profile preferencji klientów, co pozwala na dostosowanie oferty produktów i usług do znanych lub przewidywanych potrzeb lub oczekiwań poszczególnych klientów.

Przetwarzanie przez LeMar danych osobowych nie odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany, tzn. w każdym przypadku zapewniony jest udział człowieka w tego rodzaju operacjach.

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi:

– w związku z wykonaniem umowy oraz dochodzeniem roszczeń i obroną przed roszczeniami z nią związanymi – do czasu przedawnienia tych roszczeń (okres ten wynika z Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa);

– w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku (np. dokumenty księgowe, w tym zawarte w nich dane, wymagają przechowywania przez okres do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych);

– w związku z marketingiem , w tym wysyłką newslettera, informacją handlową – do czasu zgłoszenia Twojego sprzeciwu lub wycofania stosownej zgody.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

1. Korzystanie z produktów i usług oferowanych przez LeMar jest dobrowolne, jednakże podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową o świadczenie usług jest niezbędne do jej zawarcia, a następnie wykonania – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie i wykonanie tego rodzaju umowy.
2. Podanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, w tym wysyłki newslettera, jest dobrowolne – nie warunkuje to zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług.

Komu dane osobowe mogą być przekazywane?

Odbiorcami twoich danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym urząd skarbowy, a także mogą być podmioty świadczące na naszą rzecz usługi, w tym np. dostawcy usług informatycznych, dostawcy usług wspomagających działalność FHU LeMar, dostawcy usług księgowych, prawnych, pocztowych i doradczych – w związku ze świadczeniem tych usług.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

1. Przysługują Ci, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, określone prawa, w tym:
   a) prawo dostępu do Twoich danych osobowych;
   b) prawo do sprostowania tych danych;
   c) prawo do usunięcia tych danych – Jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać, abyśmy je usunęli;
   d) prawo do ograniczenia przetwarzania tych danych – możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.
2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. – sprzeciw marketingowy – masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu; – sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację – masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Powinieneś wtedy wskazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv” dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś na podstawie umowy lub Twojej zgody. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
4. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda – masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu wykonania swoich praw skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych.

PLIKI COOKIES

1. Serwis nie zbiera i nie gromadzi w sposób automatyczny żadnych danych, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
2. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest LeMar.

Informacje na temat mechanizmów wykorzystywania plików cookies

1. Stosowane przez Administratora cookies są bezpieczne dla urządzenia końcowego użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń końcowych użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez użytkownika i dostosować serwis do indywidualnych potrzeb każdego użytkownika. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz przypisaną wartość.
2. Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:

• Cookies sesyjne: są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki, wylogowania, opuszczenia strony internetowej serwisu lub wyłączenia oprogramowania. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia końcowego. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z urządzenia użytkownika.
• Cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z urządzenia końcowego użytkownika.

     3. Administrator informuje, że w wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza możliwość przechowywania plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób aby zablokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź każdorazowo informować o ich zamieszczeniu w urządzeniu końcowym użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi plików cookies zawarte są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Informacje na temat zmiany ustawień dotyczących ciasteczek w poszczególnych przeglądarkach dostępne są na poniższych stronach:

– Chrome

http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647

– Firefox

http://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek

– Internet Explorer

http://support.microsoft.com/kb/196955

– Opera

http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html

– Safari

http://support.apple.com/kb/PH504

4.Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia końcowego. W przypadku skorzystania z tej opcji, korzystanie ze Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpływać na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych serwisu.

5.Dla poszczególnych naszych serwisów internetowych wykorzystujemy następujące pliki cookies, które wykorzystujemy i przechowujemy w celach wskazanych poniżej: