Dostawcy usług
Śledzenie floty dla dostawców usług
Twoja firma opiera się na zaufaniu, a każda wizyta u klienta musi to potwierdzać. Dzięki FleetLink możesz śledzić pracę w czasie rzeczywistym, obniżać koszty i poprawiać bezpieczeństwo kierowców. Zyskujesz rzetelną dokumentację serwisową, mniej sporów z klientami i prostszy przepływ pracy dla wszystkich.
Udowodnij każdą wizytę klienta
Dokładne dane GPS, formularze cyfrowe i kamery flotowe zapewniają niezbity dowód wykonanej pracy, pomagając unikać sporów i wzmacniać zaufanie klientów.
Obniż koszty floty
Rozwiązania FleetLink wykrywają spadki paliwa, zapobiegają wypadkom dzięki alertom z kamer i dostarczają dane o flocie, pomagając Ci podejmować decyzje pozwalające oszczędzać koszty.
Dbaj o bezpieczeństwo i odpowiedzialność kierowców
Telematyka wideo, analiza zachowań kierowców i alerty w czasie rzeczywistym poprawiają bezpieczeństwo, zmniejszają ryzyko i wspierają kulturę odpowiedzialnej jazdy.
Uprość przepływy pracy
Kierowcy rejestrują godziny pracy i przeglądy pojazdów w ciągu kilku sekund, menedżerowie widzą floty na żywo, a księgowi otrzymują gotowe do użycia dane — wszystko na jednej platformie.
FleetLink wspiera wszystkie Twoje pojazdy
Niezależnie od tego, czy korzystasz z silników elektrycznych, czy spalinowych, samochodów dostawczych, osobowych czy ciężarowych – rozwiązania FleetLink do zarządzania flotą pomogą Twojej firmie działać wydajniej.
Kamery flotowe chroniące Twoją firmę
Niezależnie od tego, czy jesteś w mieście, czy na wsi, kamery flotowe zapewniają widoczność, bezpieczeństwo i dowód każdej pracy — redukując ryzyko na drodze i budując zaufanie klientów dzięki przejrzystym danym.
- Otrzymuj alerty oparte na sztucznej inteligencji, aby zapobiegać wypadkom w czasie rzeczywistym
- Zapewnij kierowcom ochronę w przypadku sporów, przedstawiając wiarygodne dowody
- Niższe koszty ubezpieczenia i eksploatacji dzięki bezpieczniejszej jeździe
- Pokaż klientom przejrzysty dowód wykonania usługi
Korzyści z zarządzania flotą dla flot serwisowych
Dla pracowników terenowych
Pracownicy mobilni mogą uniknąć formalności i zaoszczędzić czas, korzystając z aplikacji FleetLink GO :
- Szybkie rejestrowanie pracy i przerw
- Wypełnij i natychmiast wyślij do biura formularze dotyczące kontroli pojazdu i wykonanych prac
- Uzyskaj informacje o nadchodzących zadaniach i przeglądaj zaplanowane trasy
Dla menedżerów
Kadra zarządzająca ma łatwy dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do codziennego podejmowania decyzji:
- Zarządzaj obciążeniem pracą pracowników, aby mieć pewność, że nikt nie pracuje za dużo ani za mało
- Uzyskaj formularze i alerty dotyczące przeglądu pojazdu, aby wiedzieć, kiedy nadejdzie czas na konserwację
- Przeglądaj lokalizację pojazdów na żywo, aby określić przewidywany czas przyjazdu i przydzielić zasoby
- Monitoruj i poprawiaj zachowanie kierowców, aby obniżyć koszty
Dla księgowych
Pracownicy działu finansowego mają na platformie wszystkie potrzebne im dane:
- Godziny pracy pracownika do obliczenia wynagrodzenia
- Koszt paliwa i utrzymania pojazdu do celów budżetowych
- Ostatnie i historyczne wizyty klientów w celu wystawienia faktury
- Dane dotyczące zeznań podatkowych od pojazdów lekkich
Mogą również eksportować i wysyłać dane do platform księgowych za pomocą API.
Łatwe śledzenie z FleetLink Basic
Możesz zamówić urządzenia śledzące GPS FleetLink Basic, zainstalować je w pojazdach i błyskawicznie rozpocząć zarządzanie swoją flotą na platformie FleetLink ! Rozwiązanie obsługuje wszystkie najważniejsze funkcje, w tym śledzenie pojazdów na mapie w czasie rzeczywistym, historię tras oraz raporty dotyczące ulg podatkowych dla pojazdów lekkich.
Często zadawane pytania
Możesz połączyć wiele źródeł danych, aby uzyskać wiarygodny dowód, że pracownik terenowy odwiedził klienta i wykonał zlecone zadanie:
• Poproś pracowników o korzystanie z aplikacji Worktime w aplikacji FleetLink GO do rejestrowania godzin pracy;
• Wyposaż pojazd w urządzenie śledzące GPS, aby śledzić go na mapie na żywo i tworzyć historię tras;
• Upewnij się, że pracownicy mobilni wypełniają formularze cyfrowe w aplikacji FleetLink GO, które obsługują podpisy i przesyłanie zdjęć.
Większość rozwiązań platformy FleetLink obsługuje funkcję grupowania. Możesz tworzyć grupy dla pracowników i pojazdów, aby filtrować dane. Na przykład, jeśli masz oddział firmy w dwóch różnych miastach, utwórz dwie grupy, aby oddzielnie sprawdzać zużycie paliwa, pracę na biegu jałowym, przebieg i inne dane. Niektórzy klienci dzielą pojazdy na ciężarówki i samochody osobowe, a pracowników na pracowników terenowych i specjalistów biurowych itd.
Oprócz grupowania, możesz również zarządzać uprawnieniami dostępu jako funkcją filtrowania. Na przykład możesz przyznać pełny dostęp do danych prezesowi firmy lub dane dotyczące pojazdów w danym oddziale firmy lokalnemu kierownikowi.
Mamy dwie aplikacje – FleetLink GO dla pracowników i FleetLink dla menedżerów flot. Pracownicy mobilni mogą sprawdzać i uzupełniać niezbędne informacje z poziomu swoich telefonów, takie jak formularze przepracowanych godzin i wykonanych zadań. Kadra kierownicza ma dostęp do tych i innych danych w dowolnym miejscu. Obie aplikacje posiadają również narzędzie do przesyłania wiadomości, umożliwiające szybką komunikację.
Jeśli pojazd jest wyposażony w urządzenie śledzące GPS, platforma FleetLink do zarządzania flotą będzie odbierać różnorodne dane dotyczące stylu jazdy pracownika. Typowe parametry obejmują gwałtowne hamowanie i manewrowanie, przekraczanie prędkości, a także korzystanie z tempomatu. Każdy kierowca otrzyma ocenę od A do G.
W dłuższej perspektywie menedżerowie mogą identyfikować trendy wymagające poprawy. Na przykład regularne przekraczanie prędkości powoduje duże zużycie paliwa i jest ryzykowne. Dzięki tym danym menedżerowie mogą monitorować i poprawiać styl jazdy pracowników.
Menedżerowie mają do dyspozycji wiele strategii poprawy wydajności kierowców:
• Indywidualny coaching;
• Premie oparte na miesięcznych wynikach jazdy;
• Długoterminowe konkursy z nagrodami dla najlepszych kierowców.